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19 Feb. 2026
7 Minuten Lesezeit

Contracts Operate: Die Transformation Ihres Vertragsmanagements

Wie aus einem internen Innovationsprojekt ein Deloitte Legal-Service wurde

Contracts Operate, unser Outsourcing-Service für Vertragsmanagement, entstand aus der dem internen Erfolg von Deloitte Legal Central Europe bei der Durchführung von ausgelagerter Contracting-Leistungen innerhalb des Deloitte-Netzwerks. Angesichts beeindruckender Kosteneinsparungen von 20 bis 30 % allein durch die Verlagerung des Standorts Ihres Contracting-Teams, ist die zunehmende Marktattraktivität des Offshoring von Vertragsmanagementaufgaben nach Mitteleuropa nicht überraschend – und verspricht auch Ihrem Unternehmen spürbare Vorteile.

 

Unser Angebot

Wir bieten Services für den gesamten Vertragslebenszyklus, um eine optimierte, effiziente und rechtskonforme Vertragsabwicklung zu gewährleisten und Risiken während des gesamten Vertragslebenszyklus zu minimieren. Unser Portfolio umfasst sowohl die Phase vor als auch nach der Vergabe im Contract Lifecycle:

Pre-award

  • Intake und Triage
  • Vertragserstellung und -verhandlung
  • Vorlagen-, Klausel- und Wissensmanagement
  • Vertragsunterzeichnung
  • Ablage und Speicherung

Post-award

  • Vertrags-Onboarding (einschließlich Metadaten-Extraktion)
  • Obligation Management
  • Vertragsüberprüfung
  • Vertragsbeendigung und -verlängerung

Contract Operate ist die nächste Evolutionsstufe für Ihre Legal Operations und kombiniert fundiertes Fachwissen mit praktischen, technologiegestützten Lösungen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Vertragsaktivitäten effizienter zu gestalten und einen höheren Mehrwert zu erzielen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie unsere Vertragsmanagement-Lösungen Ihre Rechtsabteilungen transformieren und messbare Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen können.

By using our Contracts Operate services we expect a saving of 20-30% on privacy running costs. This saving is driven by having the team delivering the services in Central Europe.

Depending on current process maturity, we may obtain an additional 10-20% efficiency in the second year of the contract by implementing Deloitte best practices and process improvements.

An Operate setting offers standardized processes across geographies and business lines.

Based on our experience, we propose process improvements to achieve ambitious services KPIs, such as:

  • Reduction of the response time (10-30%)
  • Reduction of the resolution time (20-30%)
  • Contract storage metrics improved

Deloitte Legal Operate services are designed with an AI first mindset. This enables us to boost efficiency and productivity while reducing the risk of human error.

By embedding Deloitte's GenAI Tools in our processes, we offer you an AI enabled contracts experience and valuable lessons you can incorporate in your own contracts team.

Geben Sie die Arbeit ab, nicht Ihre Daten

Wir arbeiten direkt in den bestehenden Contract Lifecycle Management (CLM)-Systemen unserer Kunden, verwalten dort die Verträge für Sie und stellen sicher, dass Ihre wertvollen und vertraulichen Daten unter Ihrer Kontrolle bleiben. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre Technologieinvestitionen zu nutzen und gleichzeitig von der Unterstützung durch engagierte Experten zu profitieren – nahtlos integriert in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme.
Unser Team ist mit vielen CLM-Systemen vertraut, darunter Icertis, Sirion, DocuSign CLM, Agiloft, Ironclad, Malbek, Coupa oder SAP Ariba. Dank unserer umfassenden Expertise in der Konfiguration und dem Betrieb von CLM-Systemen können Sie Ihren Onboarding-Aufwand deutlich reduzieren.

KI im Einsatz

Auf Wunsch nutzen wir gerne die KI-Fähigkeiten Ihres Unternehmens für die Verwaltung Ihrer Verträge – oder bringen unsere eigenen mit. Wir verwenden die neueste Technologie im Bereich Legal AI, sowohl Standardtools wie Legora als auch proprietäre Toolkits wie unseren Smart Document Assistant (SDA).

Sprechen Sie mit uns und erfahren Sie, wie Contracts Operate Ihre Vertragsprozesse optimieren kann.

Autor:innen

Klaus Gresbrand
Partner | Deloitte Legal  Deutschland

Lorena Roșia
Managing Associate | Deloitte Legal Rumänien

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Partner | Corporate/M&A | LFT | LMS
+49 211 8772 2501

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Als Teil unserer maßgeschneiderten Beratung im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) unterstützen wir Unternehmen sowohl bei der Use-case spezifischen Einzelfallprüfung, um individuelle Anwendungen rechtlich abzusichern, als auch bei der Entwicklung von umfassenden Governance-Strukturen für den verantwortungsvollen Umgang mit KI. Dabei arbeiten wir Hand-in-Hand mit den KI-Spezialisten von Deloitte, sodass unsere Beratung stets eng an den technischen Gegebenheiten erfolgt.
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